POLÍTICA DE INTEGRIDAD
CÓDIGO DE ÉTICA Y POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN
01 DE SEPTIEMBRE DE 2025. VERSIÓN 2.
1. OBJETIVO
Establecer los principios y reglas de conducta que deben orientar las actuaciones de los trabajadores, administradores, contratistas, proveedores y demás terceros que actúen en nombre de AMORACOM S.A.S., promoviendo una cultura de integridad, transparencia y cumplimiento de la ley.
AMORACOM S.A.S. mantiene una posición de cero tolerancias frente al soborno, la corrupción, el fraude y cualquier conducta que busque obtener beneficios indebidos.
2. ALCANCE
Esta Política aplica a los accionistas, administradores, representante legal, trabajadores, contratistas y demás personas que actúen en nombre o representación de AMORACOM S.A.S.
La empresa promoverá igualmente estos principios entre sus clientes, proveedores, aliados comerciales y demás terceros con quienes mantenga relaciones comerciales.
3. PRINCIPIOS DE INTEGRIDAD
Las actuaciones de AMORACOM S.A.S. y de las personas sujetas a esta Política se regirán por los siguientes principios:
- Honestidad: actuar siempre con verdad, rectitud y buena fe.
- Integridad: mantener coherencia entre lo que se piensa, se dice y se hace.
- Transparencia: tomar decisiones de manera clara, objetiva y verificable.
- Respeto: mantener relaciones profesionales basadas en la dignidad y el buen trato.
- Responsabilidad: cumplir las obligaciones legales, contractuales y las políticas internas.
- Imparcialidad: evitar favoritismos y cualquier interés personal que afecte las decisiones.
- Confidencialidad: proteger adecuadamente la información de la empresa, clientes y terceros.
4. CERO TOLERANCIA FRENTE A LA CORRUPCIÓN
Está prohibido ofrecer, prometer, entregar, solicitar o aceptar, directa o indirectamente, dinero, regalos, comisiones, favores, beneficios o cualquier otra ventaja indebida con el propósito de:
- Obtener o conservar negocios.
- Influenciar decisiones.
- Obtener contratos o beneficios.
- Favorecer indebidamente a una persona o empresa.
- Evitar obligaciones legales o contractuales.
- Obtener cualquier ventaja empresarial indebida
Esta prohibición aplica tanto a relaciones con particulares como a relaciones con funcionarios o entidades públicas
5. SOBORNO
AMORACOM S.A.S. prohíbe cualquier forma de soborno, entendido como la entrega, ofrecimiento, solicitud o aceptación de un beneficio indebido para influir en una decisión.
Ningún trabajador, administrador, contratista o tercero podrá justificar un acto de soborno argumentando que se realizó para beneficiar a la empresa.
6. PAGOS DE FACILITACIÓN
AMORACOM S.A.S. prohíbe los denominados pagos de facilitación, entendidos como pagos o beneficios realizados para agilizar, asegurar o facilitar trámites o actuaciones que deberían realizarse de manera ordinaria.
En caso de que una persona sea presionada o solicitada para realizar un pago de esta naturaleza, deberá informar inmediatamente a la administración.
7. FRAUDE
Está prohibido realizar cualquier acto destinado a engañar, ocultar, alterar, falsificar o manipular información, documentos, registros contables, contratos, facturas, reportes o cualquier otro documento de AMORACOM S.A.S.
También está prohibida la apropiación, utilización o disposición indebida de recursos de la empresa.
8. REGALOS, INVITACIONES Y ATENCIONES
Los trabajadores y representantes de AMORACOM S.A.S. podrán recibir o realizar atenciones comerciales únicamente cuando sean razonables, ocasionales, legítimas y no tengan como propósito influir en una decisión.
Está prohibido:
- Solicitar dinero o beneficios personales a proveedores o clientes.
- Aceptar regalos de alto valor que puedan comprometer la independencia.
- Recibir beneficios a cambio de favorecer una contratación.
- Ofrecer regalos o beneficios para obtener una ventaja indebida.
Cuando exista duda sobre la conveniencia de aceptar u ofrecer una atención, deberá consultarse previamente con la administración.
9. DONACIONES Y CONTRIBUCIONES POLÍTICAS
Las donaciones, patrocinios o contribuciones realizadas en nombre de AMORACOM S.A.S. deberán contar con autorización de la administración y estar debidamente soportadas.
Los recursos de la empresa no podrán utilizarse para realizar contribuciones políticas o beneficios personales que no hayan sido previamente autorizados y que no estén permitidos por la legislación aplicable.
10. CONFLICTOS DE INTERESES
Las personas vinculadas a AMORACOM S.A.S. deberán informar cualquier situación personal, familiar, económica o comercial que pueda afectar su objetividad o generar un conflicto de intereses.
Quien se encuentre en una situación de conflicto deberá abstenerse de participar en la decisión correspondiente, de acuerdo con la legislación y las políticas internas de la empresa.
11. RELACIÓN CON PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
La selección y contratación de proveedores y contratistas deberá realizarse bajo criterios de transparencia, objetividad, calidad, experiencia, capacidad técnica y condiciones económicas razonables.
AMORACOM S.A.S. no contratará deliberadamente con terceros que utilicen prácticas de corrupción, soborno o fraude.
Cuando resulte razonablemente necesario, la empresa podrá solicitar a sus proveedores y contratistas información que permita verificar su identidad, actividad, beneficiarios finales y antecedentes relevantes.
12. RELACIÓN CON FUNCIONARIOS PÚBLICOS
Las relaciones con funcionarios públicos deberán desarrollarse de manera transparente, profesional y respetando estrictamente la legislación colombiana.
Ninguna persona vinculada a AMORACOM S.A.S. podrá ofrecer, prometer o entregar beneficios indebidos a un funcionario público para influir en sus decisiones o actuaciones.
13. INFORMACIÓN Y REGISTROS
Toda operación realizada por AMORACOM S.A.S. deberá estar debidamente soportada y registrada.
Está prohibido crear registros falsos, incompletos o engañosos, así como ocultar operaciones o realizar pagos sin el soporte correspondiente.
Los documentos contables, financieros y contractuales deberán conservarse de acuerdo con la legislación aplicable y las políticas internas de la empresa.
14. CANAL DE REPORTE
AMORACOM S.A.S. dispondrá de un canal para recibir reportes relacionados con:
- Corrupción.
- Soborno.
- Fraude.
- Conflictos de intereses.
- Uso indebido de recursos.
- Falsificación o manipulación de información.
- Incumplimiento de esta Política.
Los reportes podrán realizarse ante la administración o mediante el canal que la empresa establezca oficialmente.
Los reportes realizados de buena fe serán tratados de manera confidencial y AMORACOM S.A.S. no permitirá represalias contra las personas que informen una situación irregular.
15. PROTECCIÓN DEL DENUNCIANTE
Ningún trabajador, contratista o tercero deberá ser objeto de amenazas, despido injustificado, discriminación, intimidación o cualquier otra represalia por realizar de buena fe un reporte relacionado con posibles actos de corrupción o incumplimiento de esta Política.
Los reportes deliberadamente falsos o realizados con intención de perjudicar injustificadamente a otra persona podrán ser objeto de las medidas correspondientes.
16. RESPONSABILIDADES
Representante Legal
El Representante Legal deberá promover el cumplimiento de esta Política, facilitar su divulgación y adoptar las medidas necesarias frente a situaciones de incumplimiento.
Trabajadores y contratistas
Deberán conocer y cumplir esta Política, actuar con integridad, evitar conductas indebidas y reportar oportunamente cualquier situación sospechosa.
Proveedores y terceros.
Deberán actuar de manera ética y transparente en sus relaciones con AMORACOM S.A.S. y abstenerse de ofrecer o aceptar beneficios indebidos.
17. CAPACITACIÓN Y DIVULGACIÓN
AMORACOM S.A.S. promoverá el conocimiento de esta Política entre sus trabajadores, administradores y contratistas, especialmente entre quienes participen en procesos de contratación, compras, ventas, manejo de recursos y relaciones con terceros.
18. INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento de esta Política podrá generar medidas disciplinarias, contractuales, administrativas o legales, según corresponda y de acuerdo con la gravedad de la conducta.
Cuando existan indicios de posibles delitos o infracciones legales, AMORACOM S.A.S. podrá poner los hechos en conocimiento de las autoridades competentes.
19. VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN
La presente Política entra en vigencia a partir de su aprobación y deberá ser revisada periódicamente o cuando se presenten cambios legales, regulatorios o en las actividades de AMORACOM S.A.S.